La divisione aziendale rispondente alle Risorse Umane è di fondamentale importanza e centralità all’interno di un’organizzazione per molteplici aspetti: in primo luogo, può essere vista come un grande contenitore di dati di interesse comune e dati personali, documenti da tenere controllati ed aggiornati e processi trasversali che possono coinvolgere uffici e reparti di diversa natura.
La qualifica dei fornitori è di fondamentale importanza per mantenere un'alta competitività sul mercato. La procedura definisce le regole generali, le responsabilità e le modalità operative adottate da un'azienda per la gestione e il controllo di tutte le fasi del processo di valutazione, qualificazione e monitoraggio dei fornitori con lo scopo di creare una vendor list, ossia un elenco di partner qualificati che permettano di ottenere una garanzia di continuità operativa nel tempo, anche in situazioni di emergenza.
La necessità di investire in soluzioni digitali per l'integrazione e la collaborazione da parte delle aziende, ha avuto una grande accelerazione negli ultimi anni, concentrando gli interessi attorno a strumenti per la digitalizzazione dei processi e per la gestione della firma elettronica, al fine di intraprendere un percorso di trasformazione digitale avente lo scopo di snellire e semplificare l'operatività aziendale.
Digitizzazione e digitalizzazione sembrano essere due termini uguali, ma non lo sono e comprendere quali siano le differenze è importante soprattutto in un momento dove la trasformazione digitale rappresenta un’opportunità per le aziende per eliminare le inefficienze nelle loro operazioni e nei processi aziendali.