La funzione gestisce il flusso di Gestione Ingresso visitatori registrando l'ora di ingresso e di uscita notificando via mail o SMS l'arrivo del soggetto al personale di riferimento.

Form di inserimento dati iniziali

Modulo generato dal sistema per la firma del consenso

Registro storico visitatori con stato presenze

Dal Menu di ricerca sarà possibile in ogni momento vedere ogni registrazione di ingresso/uscita interrogando lo storico tramite qualsiasi indice presente nella famiglia documentale (data, stato, referente, azienda, etc..).

Attività di gestione uscita visitatore

La registrazione di uscita del visitatore sarà a carico del responsabile interno a cui era stato assegnato il visitatore all'ingresso. Dalla funzione attività l'operatore potrà selezionare la riga di interesse e dichiarare l'ora di uscita, in automatico il sistema chiuderà la visita modificando lo stato da "In Azienda" a "Uscito"

Modulo aggiuntivo interrogazione stato "In Azienda" tramite Or-bot

Utilizzando il modulo OR-BOT per gestire tramite Telegram le informazioni presenti in Adiuto è possibile in qualsiasi momento sapere chi è presente in azienda e con chi si trova in quel momento.